Credencial de salida
Cada tutor recibe un gafete con un código QR que lo identifica. En la puerta se escanea, el personal compara su foto con la persona que tiene enfrente y registra la entrega.
Control de salidas escolares · México
Cada salida, en buenas manos.
Demi es la plataforma con la que tu escuela comprueba quién se lleva a cada alumno y deja registro de cada entrega: quién recogió, quién lo autorizó, a qué hora y con qué comprobante.
Aplicación web en español para la administración y la puerta. Las familias solo usan su credencial y WhatsApp.
La regla
Un alumno sale con quien puede comprobarlo
Hay tres formas de comprobar quién recoge, y las tres terminan en el mismo registro.
Pase de recogida
El tutor crea desde WhatsApp un código QR temporal para la abuela, el chofer o una amistad. Vale una sola vez o los días que elija, y puede revocarlo cuando quiera.
Identificación y llamada
Quien llega sin credencial ni pase presenta su identificación oficial, y el personal llama a un tutor desde la aplicación. Solo se entrega si el tutor autoriza.
Cómo funciona
La hora de la salida, paso a paso
Del momento en que una familia llega a la puerta hasta que la entrega queda en la bitácora.
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Llega y se identifica
El tutor muestra su credencial, o la persona autorizada su pase de recogida. El personal escanea el código con la cámara de su teléfono o tableta.
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El salón se entera
El nombre del alumno aparece en el tablero de su salón, para que empaque y camine a la salida. Nadie tiene que ir a buscarlo.
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Se confirma la entrega
La aplicación muestra la foto de quien recoge y a los estudiantes que se lleva. El personal compara y confirma.
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Queda el registro
La salida se guarda en la bitácora. Si recogió alguien distinto al tutor, la familia recibe un aviso por WhatsApp.
Funciones
Todo lo que incluye Demi
Una sola plataforma para la administración escolar, el personal de puerta, los salones y las familias.
La puerta: registrar cada entrega
La pantalla de trabajo del personal de puerta abre directamente en la cámara, porque casi todas las salidas empiezan con un tutor mostrando su credencial.
- Escaneo de credenciales de tutor y pases de recogida.
- Un tutor con varios hijos elige a quiénes se lleva hoy y se registran todas las salidas juntas.
- Búsqueda manual por grupo y alumno cuando no hay nada que escanear.
- Foto de la identificación oficial de quien recoge, con lectura del nombre.
- Aviso cuando un alumno ya tiene una salida registrada ese día.
- Una entrega a medias se puede retomar sin capturar de nuevo.
Credenciales de salida con código QR
La escuela genera el gafete de cada tutor en tamaño tarjeta, listo para imprimir o descargar en PDF o PNG.
- Código QR del tutor, su nombre, su foto y sus estudiantes con su grupo.
- Logotipo de la escuela y ciclo escolar, con plantilla personalizable.
- Una sola credencial cubre a todos los hermanos.
- La aplicación no deja imprimir una credencial incompleta, por ejemplo sin foto.
- El tutor también puede pedir su código por WhatsApp si olvidó el gafete.
Alumnos, tutores y estructura escolar
El módulo de administración reúne el expediente de cada alumno, sus tutores y el lugar que ocupa en la escuela.
- Alta de estudiantes con matrícula, foto opcional y grupo.
- Tutores vinculados a uno o varios alumnos, con relación, teléfono y foto de referencia.
- Estructura a la medida: hasta seis niveles con los nombres que usa tu escuela (sección, grado, salón, grupo).
- Pantalla de inscripción para el día de altas: foto, bienvenida y verificación de cada familia en una sola lista que se actualiza sola.
- Una misma cuenta puede administrar más de una escuela.
Pases de recogida por WhatsApp
El tutor escribe al WhatsApp de la escuela, indica quién va a recoger y cada cuándo, y recibe un código QR para reenviar.
Puede consultar sus pases, volver a pedir el código y revocarlo: deja de servir de inmediato.
Anuncio y tablero de salidas
Una estación en la entrada escanea a quien va llegando y el tablero del salón muestra a qué alumnos esperan y desde cuándo.
Una pantalla puede mostrar un salón o todo un grado o sección, e indica si la familia llegó a pie o en auto.
Estado de salidas del día
Una lista de toda la escuela, o de tu sección, con el estado de cada alumno hoy: sin salida registrada, anunciado en puerta, en transporte o entregado.
Transporte escolar
Arma la lista de cada viaje y sus puntos de entrega, marca quién sube y registra cada entrega en su parada con el mismo escaneo de credencial o pase.
Llamadas a tutores
El personal elige al tutor por su nombre y la aplicación marca, por WhatsApp o al teléfono, sin mostrar el número.
El resultado queda unido al registro de la salida, y la escuela decide si las llamadas se graban.
Avisos a las familias
La familia recibe un WhatsApp cuando su estudiante sale con alguien que no es el tutor, con la identificación presentada si se capturó.
La administración también puede enviar comunicados a todos los tutores verificados y seguir el estado del envío.
Bitácora de salidas
Cada entrega con fecha, estudiante, quién recogió, tipo de comprobante y llamadas. Con buscador, filtros por fecha y tipo, y el detalle completo de cada registro.
Roles y permisos por sección
Plantillas de rol para dirección, docentes, guardia y pantalla de aula, y roles a la medida.
Un rol se otorga sobre toda la escuela o sobre una sección: esa persona solo ve y opera a sus alumnos.
Historial y configuración
Un historial de quién cambió qué y cuándo, que no se edita ni se borra.
Cada escuela ajusta los pasos del flujo de salida, su logotipo y color, el reporte de uso y cuánto tiempo conserva sus registros.
Para quién
Cada persona ve lo que necesita
Demi separa el trabajo de la dirección, la puerta, el salón y las familias, y le da a cada quien su propia pantalla.
El módulo web completo
Da de alta alumnos y tutores, organiza los grupos, emite credenciales, invita al personal, reparte permisos y consulta la bitácora y el historial de cambios.
Una estación ligera
Entra directo a su pantalla de trabajo: escanear, llamar, confirmar la entrega y consultar lo registrado. Nunca ve el teléfono de un tutor.
El tablero en el aula
Una pantalla, tableta o computadora en el salón muestra a quién ya vinieron a recoger. Un perfil docente consulta a sus alumnos y registra salidas sin ver teléfonos.
Credencial y WhatsApp
Sin aplicación que instalar ni contraseña que recordar. El tutor activa su WhatsApp una sola vez escaneando su propia credencial, y desde el chat de la escuela pide su código o autoriza a otra persona.
Privacidad y control
Pensado para datos de menores y de sus familias
Estas son decisiones de diseño del producto, no ajustes opcionales.
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El teléfono del tutor es privado
El personal de puerta no ve el número de las familias. Las llamadas se hacen desde la aplicación y ver teléfonos es un permiso aparte.
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Los permisos siguen la estructura
Un permiso otorgado en una sección alcanza esa sección y nada más. Nadie puede otorgar un permiso que no tiene.
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La foto del alumno viene desactivada
Mostrar la foto de un menor en la puerta es una decisión de cada escuela y además requiere un permiso específico.
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El WhatsApp se verifica con la credencial
Un tutor activa su número escaneando su propio gafete. Hasta entonces la escuela no envía avisos a ese teléfono, y el mensaje de bienvenida no revela el nombre del alumno ni el de la escuela.
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La escuela decide cuánto conserva
La retención de las entregas y de las grabaciones de llamadas se configura por escuela.
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El soporte también deja registro
Con el acceso de soporte auditado, el personal de Demi debe declarar un motivo antes de consultar los datos de la escuela, y esa consulta queda en el historial de la propia escuela.
Puesta en marcha
De la lista de alumnos a la primera salida
Seis pasos, todos desde el módulo web de administración.
Estructura escolar
Define los niveles de tu escuela y crea sus grupos.
Alumnos
Da de alta a los estudiantes y asígnalos a su grupo.
Tutores
Vincula a cada alumno con sus tutores y captura su teléfono y su foto.
Credenciales
Genera e imprime el gafete con código QR de cada tutor.
Bienvenidas
Envía el WhatsApp de bienvenida para que cada tutor verifique su número con su credencial.
Personal
Invita por correo a dirección, puerta y docentes, y asigna a cada quien su rol y su alcance.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar las escuelas
¿Las familias tienen que instalar una aplicación?
No. Un tutor usa su credencial de salida y el chat de WhatsApp de la escuela. No hay aplicación que instalar ni contraseña que recordar.
¿Qué equipo necesita la escuela?
Demi es una aplicación web. En la puerta basta un teléfono o una tableta con cámara y conexión a internet; la administración trabaja desde una computadora y el tablero de un salón se muestra en cualquier pantalla con navegador.
¿Qué pasa si un tutor olvida su credencial?
Puede pedir su código QR por WhatsApp. Si tampoco lo tiene, el personal registra su identificación oficial y llama a otro tutor registrado para que autorice la entrega.
¿Puede recoger alguien que no es el tutor?
Sí. El tutor crea desde WhatsApp un pase de recogida para esa persona, de una sola vez o para ciertos días, y puede revocarlo cuando quiera. Sin pase, la entrega solo procede si un tutor la autoriza por teléfono.
¿El personal de puerta ve el teléfono de las familias?
No. Cuando hay que llamar, el personal elige el nombre del tutor y la aplicación marca sin mostrar el número. Ver teléfonos es un permiso aparte, reservado a la administración.
¿Demi funciona con la organización de nuestra escuela?
Sí. Cada escuela define sus propios niveles, hasta seis, y les pone el nombre que usa: sección, grado, salón, grupo. La aplicación y los mensajes de WhatsApp usan esos nombres.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros?
Lo decide la escuela. La configuración de retención define cuántos días permanecen consultables las entregas y las grabaciones de llamadas.
¿Cómo se contrata Demi?
Escríbenos a adrian@demi.mx y cuéntanos cómo es la salida en tu escuela. Te mostramos la plataforma y revisamos contigo la puesta en marcha.
Conversemos sobre la salida de tu escuela
Cuéntanos cuántos alumnos tienes y cómo entregan hoy. Te mostramos Demi funcionando con datos de demostración.
Correo: adrian@demi.mx